Verträge & Kündigungsfristen

Worum geht's

Im Bereich Verträge (in Finanzen) behältst du laufende Verträge im Blick — Mobilfunk, Strom, Versicherung, Streaming, Fitness und mehr. Du erfasst Anbieter, Kosten und Laufzeit; patchio berechnet automatisch den letzten Kündigungstag und erinnert dich rechtzeitig, bevor sich ein Vertrag still verlängert.

Voraussetzungen

• Das Modul Finanzen muss unter Verwaltung → Module aktiviert sein (nur Admins).
• Den Bereich findest du danach über die Finanzen-Übersicht (Kachel Verträge).

Vertrag anlegen

Tippe auf Vertrag und füll die Felder aus:

• Anbieter & Kategorie — der Name (z. B. „Telekom") und eine Kategorie. Die Kategorie wählst du jetzt aus der einheitlichen Liste (dieselbe wie bei Ausgaben) statt sie frei einzutippen.
• Kundennummer — deine Vertrags- oder Kundennummer. Führende Nullen bleiben erhalten.
• Kosten & Turnus — der Betrag und wie oft er anfällt (monatlich, vierteljährlich, halbjährlich, jährlich).
• Laufzeit & Kündigung — Vertragsbeginn, Mindestlaufzeit, Kündigungsfrist und Verlängerungs-Art.
• Inhaber & Sichtbarkeit — wem der Vertrag gehört und wer ihn sieht.
• Abbuchungskonto — von welchem deiner Konten der Vertrag abgebucht wird (optional).

Während du tippst, zeigt dir die Live-Vorschau das berechnete Vertragsende und den letzten Kündigungstag an.

Unter „Erweitert" kannst du außerdem die Nächste Fälligkeit setzen (optional) — wann der Vertrag das nächste Mal abgebucht wird. Lässt du das Feld leer, rechnet patchio sie aus Beginn und Turnus. Das nutzt der Dauerauftrag-Helfer, um dir den monatlichen Dauerauftrag und den einmaligen Vorab-Betrag fürs Mehrkontenmodell auszurechnen.

Automatische Fristberechnung

patchio kennt drei Verlängerungs-Arten und rechnet den letzten Kündigungstag passend aus:

• Endet automatisch — der Vertrag läuft nach der Mindestlaufzeit aus. Der Hinweis-Termin liegt eine Kündigungsfrist davor.
• Feste Verlängerung (typisch für ältere Verträge) — verlängert sich um einen festen Zeitraum (z. B. 12 Monate). patchio zeigt die nächste Frist ab heute.
• Unbefristet / monatlich kündbar (neue Verträge seit März 2022) — nach der Mindestlaufzeit jederzeit mit Frist kündbar. Es gibt keine harte Frist; patchio zeigt „monatlich/jederzeit kündbar".

Im Detail siehst du eine Kündigungs-Timeline vom Vertragsbeginn über die Erinnerungen bis zum letzten Kündigungstag und der nächsten Verlängerung.

Erinnerungen

Standardmäßig erinnert dich patchio 60, 30, 14 und 7 Tage vor dem letzten Kündigungstag — in der App und per E-Mail. Du kannst die Zeitpunkte und Kanäle pro Vertrag anpassen. So verpasst du keine Frist mehr.

Fristen im Kalender abonnieren

Hast du den ICS-Kalender-Feed abonniert, tauchen die Kündigungsfristen deiner sichtbaren Verträge automatisch als ganztägige Termine in Google, Apple oder Outlook auf — mit Vorab-Erinnerung.

Dokumente

Zu jedem Vertrag kannst du Dateien hochladen (z. B. die Vertragsbestätigung als PDF oder Foto). Die Dokumente sind ausschließlich für Mitglieder deines Haushalts sichtbar.

Ein einzelnes Dokument zu löschen entfernt Eintrag und Datei zusammen. Darfst du den Vertrag gerade nicht bearbeiten — etwa weil er privat ist oder euer Zugang nur noch lesend —, sagt patchio das und lässt beides stehen.

Import aus CSV oder Excel

Hast du deine Verträge schon in einer Tabelle, importierst du sie über Import: Datei hochladen, Spalten zuordnen (patchio schlägt die Zuordnung automatisch vor), Vorschau prüfen — fehlerhafte Zeilen werden markiert und übersprungen. Führende Nullen der Kundennummer bleiben dabei erhalten.

Kündigungsschreiben

Über Kündigung vorbereiten erzeugt patchio aus den Vertragsdaten einen fertigen Brieftext, den du kopieren oder drucken kannst. patchio verschickt nichts — du behältst die Kontrolle.

Bearbeiten & löschen

Tippe einen Vertrag an, um die Detailansicht zu öffnen. Über Bearbeiten änderst du die Daten, über Als gekündigt markieren nimmst du ihn aus den aktiven Fristen. Löschen entfernt den Vertrag dauerhaft — inklusive seiner hochgeladenen Dokumente und etwaiger Fixkosten-Abrechnungen, die in eure Salden einfließen. Vor dem Löschen fragt patchio noch einmal nach; rückgängig machen lässt es sich danach nicht.

Inhaber, Aufteilung & wer das sieht

Bei jedem Vertrag legst du fest, wem er gehört und wie ihr ihn teilt — daraus ergibt sich auch, wer ihn sieht.

• Inhaber:in — wem der Vertrag gehört und wer ihn zahlt. Standard bist du selbst.
• Aufteilung — wähl ein Preset:
  • Nur ich — privat, der Vertrag gehört dir allein.
  • 50-50 — du und eine weitere Person teilt euch den Vertrag je zur Hälfte.
  • Anteilig — frei aufteilbar: zu gleichen Teilen, nach Prozent oder mit exakten Beträgen.
  • Ganzer Haushalt — der Vertrag betrifft alle und ist für alle sichtbar.

Wer sieht den Vertrag?

• Privat (Nur ich oder geteilt) — nur du und die Beteiligten sehen den Vertrag. Privat heißt hier wirklich privat: auch Admins sehen private Verträge nicht.
• Ganzer Haushalt — alle Haushaltsmitglieder sehen den Vertrag.

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