Kalender exportieren (.ics)

Worum geht's

Du lädst die Termine deines Haushalts als .ics-Datei herunter und importierst sie in einen anderen Kalender (Google, Apple, Outlook) — oder hebst sie als Backup auf.

Warum gibt's das

Deine Daten gehören dir. Ein Export ohne Hürden ist ein Vertrauensversprechen: Du bist nicht eingesperrt. Und manchmal will man die Familientermine eben auch im Arbeitskalender sehen.

So funktioniert's

Auf der Seite Export & Abo findest du die Karte „Kalenderdatei (.ics)". Über den Personen-Filter wählst du, wessen Termine in die Datei sollen. Ein Klick lädt die Datei herunter; Serien bleiben als echte Wiederholungen erhalten. Das Drucken hat übrigens eine eigene Seite — im Kalender über das ⋯-Menü → „Drucken".

So bekommst du die Datei in deinen Kalender

• Google Kalender (am PC): neben „Weitere Kalender" auf das „+" → „Importieren" → Datei wählen → Zielkalender auswählen → „Importieren".
• Apple Kalender (Mac): „Ablage" → „Importieren…" → die .ics-Datei wählen. Auf iPhone/iPad die Datei antippen und „Alle hinzufügen" wählen.
• Outlook: „Kalender hinzufügen" → „Aus Datei importieren" → die .ics-Datei wählen.

Die Termine landen als Kopie im Zielkalender. Spätere Änderungen in patchio wandern nicht automatisch mit — für einen aktuellen Stand exportierst du einfach neu.

Vertraulichkeit

Private Termine anderer Familienmitglieder landen nie in deiner Datei — auch keine „gesperrt"-Platzhalter. Deine eigenen privaten Termine sind nur in deinem Export enthalten.

Praxisbeispiel

Daniel exportiert den Familienkalender und importiert ihn in seinen Google-Kalender, damit er die Termine auch auf der Arbeit sieht. Sophias als privat markierter Arzttermin ist in seiner Datei nicht enthalten.

Kalender abonnieren (laufend aktuell)

Anders als der einmalige Download abonnierst du deinen patchio-Kalender per Link — neue und geänderte Termine erscheinen dann automatisch in Google, Apple oder Outlook. Den Abo-Link erzeugst du auf der Seite „Export & Abo" („Kalender abonnieren"), kopierst ihn (oder nutzt „In Kalender öffnen") und fügst ihn in deiner Kalender-App als Abo per URL hinzu.

Der Link ist privat — wer ihn hat, sieht deinen Kalender. Teile ihn nicht öffentlich. Du kannst ihn jederzeit neu generieren (der alte Link wird sofort ungültig) oder deaktivieren. Der Feed enthält deinen aktuellen Haushalt; fremde Privattermine sind nie enthalten.

Aufgaben im Abo anzeigen

Unter dem Abo-Link findest du den Schalter „Aufgaben mit Fälligkeit anzeigen". Ist er an, erscheinen deine offenen Aufgaben mit Fälligkeit zusätzlich als Termine im Abo, jeweils mit dem Vorsatz „Aufgabe:". Hat die Aufgabe nur ein Datum, steht sie als ganztägiger Termin im Kalender; mit Uhrzeit bekommt sie einen kurzen Termin von 15 Minuten. Erledigte und gelöschte Aufgaben fehlen. Bei Wiederholungen siehst du jeweils nur das nächste offene Mal. Es kommen nur Aufgaben in den Feed, die du auch in patchio sehen darfst — private Aufgaben anderer Personen nie.

Die Aufgaben sind im Kalender nur zum Anschauen: Abhaken und Ändern geht weiter in patchio. Und Kalender-Apps aktualisieren Abos in eigenem Takt, meist alle paar Stunden — eine neue oder erledigte Aufgabe erscheint dort also mit etwas Verzögerung.