Anhänge an Terminen

Worum geht's

An jeden Termin lassen sich jetzt Fotos und PDFs anhängen — der Zettel vom Arzt, eine Bestätigung, ein Foto vom Parkschein. Alles liegt direkt am Termin, nichts muss extra abgeheftet werden.

So funktioniert's

Öffne einen Termin in der Ansicht (nicht im Bearbeiten-Formular) — weiter unten findest du den Abschnitt „Anhänge". Über „Anhang hinzufügen" wählst du ein Foto oder eine PDF-Datei aus; Fotos verkleinert patchio automatisch vor dem Hochladen, PDFs bleiben im Original. Je Termin sind bis zu 10 Anhänge möglich, jede Datei darf höchstens 10 MB groß sein. Zum Öffnen tippst du auf den Anhang — er öffnet sich in einem neuen Tab bzw. Fenster.

Der Name kommt zunächst von der Datei. „IMG_4711.jpg" sagt später niemandem mehr etwas — tippe deshalb auf den Stift neben dem Anhang und schreib einen sprechenden Titel hin. Enter speichert, Esc verwirft. Die Datei selbst bleibt dabei unverändert.

Wer sieht was

Wer den Termin mit allen Details sieht, sieht auch die Anhänge. Ein Babysitter sieht zwar Termine, aber keine Anhänge — dafür reicht der Babysitter-Zugang nicht. Bei einem privaten Termin siehst nur du deine Anhänge, ganz unabhängig davon, wer sonst noch im Haushalt ist.

Serien

Bei einer wiederkehrenden Terminserie kommt es darauf an, wo du hochlädst: An einem gewöhnlichen Vorkommen hochgeladen, gilt der Anhang für die ganze Serie und taucht bei jedem Termin auf — du pflegst ihn nur einmal. Hast du ein einzelnes Vorkommen extra geändert (zum Beispiel nur für diesen Tag verschoben), gilt ein dort hochgeladener Anhang auch nur für dieses eine Vorkommen.

Änderst du eine Serie „ab hier", bleiben die Anhänge erhalten: Ab dem gewählten Tag läuft zwar eine neue Serie, sie zeigt aber weiterhin die Anhänge der bisherigen — du musst nichts noch einmal hochladen. Das gilt auch, wenn du später ein zweites Mal teilst. Was du NACH dem Teilen hochlädst, hängt an der neuen Serie; bei den Terminen davor taucht es nicht auf.

Löschen

Anhänge löschen und umbenennen kann, wer den Termin auch bearbeiten darf. Ein Tipp auf den Papierkorb neben dem Anhang fragt vorher noch einmal nach, bevor die Datei wirklich weg ist — das lässt sich danach nicht rückgängig machen. Ist dir ein Termin nur freigegeben, kannst du seine Anhänge ansehen, aber nicht ändern.

Datenschutz

Anhänge liegen in einem privaten Speicherbereich, nicht öffentlich abrufbar. Löschst du den Termin oder die Serie, verschwinden auch die zugehörigen Anhänge damit.