Erinnerungen

Worum geht's

Jeder Termin kann mehrere Erinnerungen tragen — jede mit eigenem Vorlauf und eigener Empfänger-Wahl. Für jede Kategorie (z.B. Arzt, Schule, Sport) lassen sich zudem haushaltsweite Defaults festlegen, mit denen neue Termine automatisch vorbefüllt werden.

Warum gibt's das

„Ich hab den Elternabend vergessen" ist eine der häufigsten Pannen im Familien-Alltag. Eine Erinnerung im richtigen Moment löst das — aber sie muss zur richtigen Person gehen. Eine Erinnerung an Sophias Yoga-Stunde soll Daniel nicht aufschrecken, ein Wackel-Zahn-Termin von Lukas soll dagegen beide Eltern erreichen. Und manche Termine brauchen gleich zwei Erinnerungen: einen Tag vorher planen, eine Stunde vorher losgehen.

So funktioniert's

Mehrere Erinnerungen pro Termin

Beim Termin kannst du beliebig viele Erinnerungen hinzufügen (bis zu 5). Für jede Erinnerung wählst du:

• Offset — z.B. bei Start, 30 Min vorher, 1 Stunde, 1 Tag, 1 Woche.
• Empfänger — Nur ich, Beteiligte (alle, die am Termin hängen) oder Haushalt (alle Mitglieder).
• Kanal — Eine Mitteilung kommt bei jeder Erinnerung, egal welcher Kanal: die Glocke in patchio, und wenn du die patchio-App installiert hast, zusätzlich aufs Sperrbild. Abstellen lässt sich das in deinem Profil unter „Benachrichtigungen". Der Kanal bestimmt nur, was zusätzlich passiert: Nur Mitteilung (nichts weiter, das ist der Standard), Mitteilung + Timer (ein Countdown im Dashboard, mit Ton), Mitteilung + E-Mail (eine Mail) oder Mitteilung, Timer + E-Mail (beides).

Bei Serien gilt die Erinnerungsliste für jedes zukünftige Vorkommen. Die Mail kommt zuverlässig auch dann, wenn niemand die App offen hat (Versand bis zu ~1 Min nach dem Erinnerungszeitpunkt).

Wem gehört eine Erinnerung? Der Person, die sie eingestellt hat. Die Einstellung am Termin darf jede:r im Haushalt ändern — der bereits laufende Wecker dazu lässt sich aber nur von der Person abschalten, die ihn gestellt hat. Trifft das zu, sagt patchio es dir direkt („… hat jemand anderes angelegt"), statt „keine Erinnerung" zu behaupten. Die alte Erinnerung bitte von dieser Person entfernen lassen.

Standard-Erinnerungen je Kategorie

Auf der Familie-Seite (Admin-Bereich) findest du den Abschnitt „Standard-Erinnerungen pro Kategorie". Dort legst du für jede Kategorie (Arzt, Schule, Arbeit, …) vor, welche Erinnerungen neue Termine in dieser Kategorie automatisch bekommen sollen. Sobald du beim Erstellen eines Termins die Kategorie wählst, wird die Erinnerungsliste aus dem Haushalt-Default vorbefüllt. Du kannst sie im Termin jederzeit anpassen oder löschen.

Praxisbeispiele

• Arzt-Default (Haushalt-Setting): 1 Tag vorher „Beteiligte" + 2 Stunden vorher „Haushalt" — so weiß jeder rechtzeitig Bescheid.
• Müll rausbringen (Donnerstags, 18 Uhr, wiederkehrend): Erinnerung „1 Stunde vorher, Haushalt" — wer zuerst zu Hause ist, denkt dran.
• Sophias Yoga: Erinnerung „30 Min vorher, Nur ich" — kein überflüssiges Ping für Daniel.

Standard-Erinnerungen je Kategorie kopieren

Unter Familie → Standard-Erinnerungen pro Kategorie legst du fest, mit welchen Erinnerungen neue Termine je Kategorie vorbefüllt werden. Hast du das für eine Kategorie eingestellt, kannst du es mit „Kopieren aus" in eine andere Kategorie übernehmen: Klick bei der Zielkategorie auf „Kopieren aus" und wähl die Quelle. Die Erinnerungen der Zielkategorie werden dabei durch eine Kopie ersetzt.