Checklisten an Terminen

Worum geht's

Camping, Schwimmbad, Radtour: dieselbe Packliste, jedes Mal neu im Kopf. In patchio legst du eine Vorlage einmal an, hängst sie an den passenden Termin und hakst dort ab — gemeinsam, jeder auf seinem Gerät.

Vorlagen anlegen

Vorlagen gehören dem Haushalt und liegen im Aufgaben-Hub: „Aufgaben" → „Verwalten" → „Checklisten". Du gibst der Vorlage einen Namen und schreibst die Einträge untereinander, einen je Zeile. Bis zu 50 Vorlagen je Haushalt, je Vorlage bis zu 100 Einträge. Dafür brauchst du die Freigabe „Listen verwalten" — sonst siehst du die Vorlagen zwar am Termin, legst sie aber nicht an.

Schon beim Anlegen

Du musst nicht erst speichern und dann noch einmal öffnen: Beim Anlegen eines neuen Termins findest du unter „Erweitert" den Abschnitt „Checklisten" und wählst dort gleich eine oder mehrere Vorlagen aus. Sie hängen nach dem Speichern automatisch am Termin — bei einer neuen Serie an der ganzen Serie. Legst du den Termin offline an, wirkt die Auswahl nicht sofort; ein Hinweis sagt dir das, und du hängst die Vorlagen nach, sobald der Termin online gespeichert ist.

An einen Termin hängen

Öffne einen Termin in der Ansicht (nicht im Bearbeiten-Formular). Unter den Anhängen findest du „Checklisten" und dort „Checkliste hinzufügen": entweder aus einer Vorlage oder als leere Liste mit eigenem Namen. Je Termin sind bis zu 10 Listen möglich.

Eine Liste aus einer Vorlage ist eine Kopie: Änderst du sie am Termin, bleibt die Vorlage, wie sie war — und umgekehrt. Mit „Als Vorlage speichern" machst du aus einer Liste am Termin wieder eine Vorlage für den Haushalt.

Abhaken

Abhaken darf jeder, der den Termin mit allen Details sieht — auch der andere Haushalt, dem du den Termin freigegeben hast. Über der Liste steht, wie weit ihr seid („3 von 7"). Einträge hinzufügen, umbenennen oder löschen kann dagegen nur, wer den Termin auch bearbeiten darf.

„Alle Haken zurücksetzen" leert die Haken einer Liste wieder — praktisch bei einer wiederkehrenden Serie, deren Packliste jede Woche von vorn gilt.

Serien

Bei einer wiederkehrenden Terminserie kommt es darauf an, wo du die Liste anlegst: An einem gewöhnlichen Vorkommen angelegt, gilt sie für die ganze Serie und taucht bei jedem Termin auf — du pflegst sie nur einmal, und die Haken sind für alle Vorkommen dieselben. Hast du ein einzelnes Vorkommen extra geändert (zum Beispiel nur für diesen Tag verschoben), gilt eine dort angelegte Liste auch nur für dieses eine Vorkommen.

Änderst du eine Serie „ab hier", bleiben die Listen erhalten: Ab dem gewählten Tag läuft zwar eine neue Serie, sie zeigt aber weiterhin die Listen der bisherigen — du musst nichts noch einmal anlegen. Das gilt auch, wenn du später ein zweites Mal teilst. Was du NACH dem Teilen anlegst, hängt an der neuen Serie; bei den Terminen davor taucht es nicht auf.

Wer sieht was

Wer den Termin mit allen Details sieht, sieht auch seine Checklisten. Ein Babysitter sieht zwar Termine, aber keine Checklisten. Bei einem privaten Termin siehst nur du deine Listen, ganz unabhängig davon, wer sonst noch im Haushalt ist.

Löschen

Listen löschen kann, wer den Termin auch bearbeiten darf; vorher fragt patchio noch einmal nach. Löschst du den Termin oder die Serie, verschwinden die zugehörigen Listen mit. Eine gelöschte Vorlage nimmt die Listen, die schon an Terminen hängen, dagegen nicht mit — die bleiben, wo sie sind.