Finanzen: geteilte Ausgaben

Worum geht's

Das Modul Finanzen hilft dir, gemeinsame Ausgaben fair aufzuteilen — egal ob im Haushalt oder beim Co-Parenting über zwei Zuhause hinweg. Du erfasst, wer was bezahlt hat und wie es geteilt wird; patchio führt die Salden, schlägt die wenigsten Überweisungen vor und merkt sich Belege und wiederkehrende Kosten.

Voraussetzungen

• Das Modul Finanzen muss unter Verwaltung → Module aktiviert sein (nur Admins).
• Du findest den Bereich danach unter Finanzen in der Navigation.

Ausgabe anlegen

Tippe auf Ausgabe und trag Betrag, Titel, Datum, eine Kategorie und die zahlende Person ein. Dann wählst du, wie geteilt wird:

• Gleich — der Betrag wird zu gleichen Teilen auf die Beteiligten verteilt.
• Prozent — du gibst je Person einen Prozentsatz an (Summe 100 %).
• Anteile — du verteilst Anteile (z. B. 2:1), patchio rechnet die Beträge aus.
• Exakt — du gibst je Person einen exakten Centbetrag ein (Summe = Gesamtbetrag).

Während du tippst, zeigt dir der Live-Rest an, wie viel noch zu verteilen ist — so geht die Aufteilung immer cent-genau auf. Anfallende Rest-Cents verteilt patchio automatisch fair.

Salden & Begleichen

Im Bereich Salden siehst du auf einen Blick, wer wem wie viel schuldet. Die Summe aller Salden ergibt immer null. Über Begleichen verbuchst du eine tatsächlich geflossene Zahlung zwischen zwei Personen — der Saldo gleicht sich entsprechend aus.

Verbuchte Zahlungen

Direkt unter den Salden steht die Liste Verbuchte Zahlungen: wer wann wem wie viel gezahlt hat, mit Notiz. Sie zeigt dieselben Zahlungen, die auch in die Salden einfließen — alle Haushaltsmitglieder sehen sie. Standardmäßig stehen die drei jüngsten Zahlungen da, über Alle Zahlungen anzeigen klappst du den Rest auf. Stornierte Zahlungen sind zunächst ausgeblendet — ein Textknopf darunter zeigt sie auf Wunsch wieder an.

Zahlung stornieren

Hat sich eine Zahlung als falsch herausgestellt, stornierst du sie — gelöscht wird sie nicht. Die Zahlung bleibt in der Liste stehen, ist als storniert gekennzeichnet und zählt ab sofort nicht mehr in den Salden. So bleibt für beide Seiten nachvollziehbar, dass es die Zahlung gab und dass sie zurückgenommen wurde.

Bevor patchio storniert, steht da nicht „Wirklich stornieren?", sondern was danach gilt: welche Person der anderen danach wieder wie viel schuldet — auf den Cent, aus euren echten Salden gerechnet. Einen Grund kannst du freiwillig dazuschreiben; er steht danach in der Liste und in der Mitteilung an die andere Person.

Stornieren dürfen die beiden Beteiligten der Zahlung und die Person, die sie verbucht hat. Ein Haushaltsmitglied, das mit der Zahlung nichts zu tun hat, sieht keinen Knopf — Geld zwischen zwei Menschen geht nur diese beiden etwas an.

Ein Storno lässt sich nicht zurücknehmen. Ist die Zahlung doch geflossen, verbuch sie einfach neu über Begleichen.

Schulden vereinfachen

Vereinfachen fasst kreuz und quer laufende Schulden zu möglichst wenigen Überweisungen zusammen: Statt dass A an B und B an C zahlt, schlägt patchio die direkte, kürzeste Kette vor. Du kannst die vorgeschlagenen Transfers mit einem Tipp als Zahlungen verbuchen.

Beleg anhängen

Zu jeder Ausgabe kannst du ein Beleg-Foto oder PDF hinterlegen. Der Beleg ist ausschließlich für Mitglieder deines Haushalts sichtbar und bleibt sicher gespeichert.

Beleg wieder entfernen

Tipp die Ausgabe an — unter dem Beleg steht „Beleg entfernen". Die Datei wird endgültig aus dem Speicher gelöscht, die Ausgabe bleibt mit vollem Betrag und allen Anteilen bestehen. Nur der Beleg fehlt danach; Salden und Auswertung ändern sich nicht.

Entfernen kann den Beleg nur, wer ihn hochgeladen hat — also die Person, die die Ausgabe angelegt hat. Bei allen anderen steht an der Stelle ein Hinweis statt eines Knopfes. Wenn eine ganze Ausgabe falsch ist, lösch stattdessen die Ausgabe selbst.

Wiederkehrende Ausgaben

Regelmäßige Ausgaben (Taschengeld, Putzhilfe …) verwaltest du auf einer eigenen Seite über die Finanzen-Übersicht (Kachel Wiederkehrend) — anlegen, bearbeiten, pausieren oder löschen. patchio erzeugt sie dort automatisch zum Termin, mit derselben Aufteilung. Eine neue Vorlage ist erst mal privat und nur mit dir beteiligt; teilen ist ein bewusster zweiter Schritt. Mehr dazu unter Wiederkehrende Ausgaben. Für laufende Verträge mit Kündigungsfrist nimm stattdessen Verträge.

Kategorien

Über Kategorien verwaltest du eigene Ausgabe-Kategorien mit Icon und Farbe — anlegen, umbenennen, löschen. So bleiben deine Ausgaben übersichtlich gruppiert.

Export

Mit CSV-Export lädst du alle Ausgaben als Tabelle herunter — praktisch für die eigene Buchhaltung oder eine Steuererklärung.

Sichtbarkeit: Haushalt oder privat

Beim Anlegen wählst du die Sichtbarkeit:

• Haushalt — alle Haushaltsmitglieder sehen die Ausgabe.
• Privat — nur du und die direkt Beteiligten sehen sie; für andere Mitglieder bleibt sie unsichtbar.

So kannst du auch sensible oder nur zweiseitige Abrechnungen führen, ohne den ganzen Haushalt einzuweihen.

Benachrichtigungen

patchio informiert dich per App und Mail, wenn jemand eine geteilte Ausgabe anlegt, eine Zahlung verbucht oder storniert oder die Fixkosten abrechnet — immer mit deinem eigenen Anteil. Wer die Aktion selbst auslöst, wird nicht benachrichtigt, und private oder allein getragene Ausgaben lösen nichts aus. Jedes dieser Themen kannst du in deinem Profil unter Benachrichtigungen einstellen pro Kanal abschalten.

Verwandte Themen

• Module verwalten
• Benachrichtigungen einstellen
• Wiederkehrende Ausgaben