Schule
Schul-Kontakte
Schul-Kontakte
Die Klassenlehrerin, ein paar Schulkamerad:innen fürs Carpooling, deren Eltern für die Geburtstagseinladung, die Fachlehrkraft für Mathe: Rund um die Schule sammeln sich Kontakte an, die mit dem Rest deiner Familie meistens nichts zu tun haben. Damit sie dein Verzeichnis nicht zumüllen und trotzdem griffbereit sind, hat jedes Kind im Schulmodul eine eigene Klassenliste — getrennt von den Kontakten deiner Familie.
Wo du sie findest
Im Schulmodul, im Kind-Profil unter „Kontakte". Jedes Kind hat seine eigene Liste — Max’ Klassenliste taucht nicht bei Lukas auf, auch wenn beide auf dieselbe Schule gehen.
Neu anlegen — zwei Wege
- Neu anlegen — Name, Rolle und die Angaben, die du hast (Telefon, E-Mail, Geburtstag, Notiz).
- Vorhandenen Kontakt verknüpfen — hast du die Person schon irgendwo in patchio, wählst du sie aus und vergibst nur noch die Rolle für dieses Kind. Die Auswahl zeigt dir zwei Gruppen: Aus dem Familienverzeichnis (der Kontakt bleibt dabei ganz normal im Verzeichnis stehen) und Aus anderen Klassenlisten — also die Schul-Kontakte deiner anderen Kinder. Genau das ist der Alltagsfall bei Geschwistern an derselben Schule: dieselbe Lehrkraft, dasselbe Sekretariat, derselbe Hort, aber nur einmal eingetragen und einmal gepflegt.
Rolle — wer ist das für dieses Kind
Jeder Eintrag bekommt eine Rolle: Schulkamerad:in, Lehrkraft, Elternteil (von einer Schulkameradin) oder Sonstige. Bei einer Lehrkraft kannst du zusätzlich das Fach eintragen („Mathe", „Englisch") — praktisch, wenn dieselbe Person bei einem Geschwisterkind ein anderes Fach unterrichtet.
Ansprechpartner-Zeilen
Manche Kontakte sind keine Einzelperson, sondern eine Stelle mit mehreren Menschen dahinter — das Sekretariat, der Hort. Statt für jede Person einen eigenen Kontakt anzulegen, trägst du sie als Ansprechpartner-Zeilen in einen einzigen Kontakt ein: Name, Beziehung/Funktion, Telefon, E-Mail und eine Notiz je Zeile. „Sekretariat Grundschule Sonnenweg" enthält so Frau Müller (vormittags) und Herrn Bauer (Hausmeister), ohne dass du zwei Karten anlegen und beide Adressen pflegen musst.
Diese Ansprechpartner-Zeilen gibt es inzwischen auch bei Kontakten in deinem Familienverzeichnis — die Idee kam ursprünglich aus dem Schulmodul, ist aber genauso praktisch für den Vermieter mit zwei Hausverwaltern oder den Kindergarten mit mehreren Erzieherinnen.
Geburtstag — standardmäßig ohne Kalender-Eintrag
Trägst du bei einem neu angelegten Schul-Kontakt einen Geburtstag ein, landet er nicht automatisch im Kalender — anders als bei Kontakten aus deinem Familienverzeichnis. Der Grund: Eine Klassenliste füllt sich schnell mit zwanzig, dreißig Namen, und niemand möchte zwanzig neue Geburtstage ungefragt im Familienkalender wiederfinden, nur weil er die halbe Klasse eingetragen hat. Erst wenn du bei einem einzelnen Kontakt den Schalter „Geburtstag im Kalender" einschaltest, legt patchio dafür eine Erinnerung an — bewusst nur für diesen einen.
Wichtig: Der Schalter steuert nur den Kalender-Eintrag. Auf der Geburtstagsliste (Anlässe → Geburtstage) tauchen Schul-Kontakte nie auf, auch nicht mit eingeschaltetem Schalter — diese Liste speist sich ausschließlich aus deinem Familienverzeichnis.
Ins Familienverzeichnis übernehmen
Stellt sich ein Schul-Kontakt als dauerhaft nützlich heraus — die beste Freundin aus der Klasse ist auch beim Sportverein dabei, das Sekretariat meldet sich auch mal wegen der Ferienbetreuung —, holst du ihn mit „Ins Familienverzeichnis übernehmen" in dein normales Verzeichnis. Der Eintrag in der Klassenliste bleibt dabei bestehen — der Kontakt steht danach an beiden Stellen. Im Verzeichnis ist er ab sofort ein ganz gewöhnlicher Familienkontakt: Er erscheint dort, lässt sich taggen, anheften und — falls du Kontakte mit anderen Haushalten teilst — auch teilen.
Ein hinterlegter Geburtstag zieht dabei mit in den Kalender, genau wie bei jedem anderen Familienkontakt. Das ist Absicht: Der Schalter „Geburtstag im Kalender" ist eine Besonderheit der Klassenliste, im Verzeichnis gibt es ihn gar nicht. Ohne das Mitziehen hätte ein übernommener Kontakt einen Geburtstag, der auf der Geburtstagsliste steht, aber nirgends im Kalender auftaucht — und keine Stelle, an der du das noch ändern könntest. Möchtest du den Kalender-Eintrag nicht, nimm den Geburtstag beim Kontakt im Verzeichnis wieder heraus — dann verschwindet auch der Termin.
Schul-Kontakte bleiben unter sich
Solange ein Kontakt ausschließlich in der Klassenliste steht (also nicht übernommen wurde):
- Er erscheint nicht im Familienverzeichnis.
- Er erscheint nicht auf der Geburtstagsliste, auch nicht mit eingeschaltetem Kalender-Schalter (s. o.).
- Er lässt sich nicht per Code mit anderen Haushalten teilen — anders als Kontakte aus deinem Familienverzeichnis bleibt er ausschließlich in eurem eigenen Haushalt.
Wer darf das?
Dieselbe Regel wie im übrigen Schulmodul: Eintragen, ändern und löschen dürfen Admins, Mitglieder mit der Berechtigung „Schule verwalten" — und das Kind selbst, wenn es ein eigenes Profil hat.