Klassenfahrt, Wandertag und Elternabend

Nicht alles, was in der Schule ansteht, ist eine Prüfung. Klassenfahrten, Schullandheime, Wandertage, Ausflüge, Projekttage, Schul- und Sportfeste, Elternabende und Elternsprechtage trägst du als Ereignis ein — im selben Tab „Termine“, aber mit eigenen Feldern.

So legst du eines an

Im Schul-Tab Termine auf „Termin eintragen“ tippen. patchio fragt zuerst, was es sein soll:

• Prüfung — Probe, Schulaufgabe, Klassenarbeit, Test. Mit Fach, und später mit Note.
• Ereignis — alles andere, auch über mehrere Tage.

Im Ereignis-Dialog wählst du die Art (zehn Kacheln, von „Klassenfahrt“ bis „Sonstiges“), gibst optional einen Titel dazu („Berlin“, „Bundesjugendspiele“) und trägst den Zeitraum ein.

Lern-Aufgaben gleich beim Anlegen

Bei einer Prüfung mit Datum zeigt der Dialog einen eigenen Abschnitt „Lern-Aufgaben“ — sowohl beim Anlegen als auch später beim Bearbeiten. Drei Vorschläge stehen zur Wahl: eine Woche vorher anfangen, drei Tage vorher üben, am Tag davor wiederholen. Was du ankreuzt, entsteht beim Speichern als ganz normale Aufgabe mit Stichtag, zugeordnet dem Kind und wählbar in einer Aufgaben-Liste („Schule ‹Vorname›“, falls es sie gibt). Der Speichern-Knopf sagt vorher, was passiert: „Speichern + 2 Lern-Aufgaben“.

Gibt es zu einem Vorschlag schon eine Aufgabe — egal ob sie beim ersten Anlegen oder über den Buch-Knopf in der Liste entstanden ist —, steht das Häkchen ausgegraut mit „schon angelegt“ da und lässt sich nicht mehr anhaken. So entsteht dieselbe Lern-Aufgabe nie zweimal, auch wenn du die Prüfung mehrmals öffnest.

Wie weit ihr seid, steht direkt in der Terminliste: eine dritte Zeile „2 von 3 Lern-Aufgaben erledigt“, sobald es Lern-Aufgaben gibt. Der Buch-Knopf daneben zeigt dann ebenfalls den Stand als Tooltip und wechselt die Farbe.

Von und Bis

Bis ist immer mit Von vorbelegt. Ein Wandertag ist damit ein Klick: Datum wählen, fertig. Für die dreitägige Klassenfahrt setzt du „Bis“ einfach auf den letzten Tag. Unter den Feldern steht, was patchio daraus macht — „3 Tage: 12.–14.05.2026“.

Die Uhrzeit

Unter jedem Datumsfeld liegt ein Uhrzeit-Feld. Beide sind optional: Lässt du sie leer, gilt das Ereignis als ganztägig — genau wie früher, als es die Felder noch nicht gab. Ein Elternabend um 19:30 ist aber eben kein Ganztages-Termin, und deshalb kannst du die Zeit jetzt richtig eintragen.

• Nur der Beginn reicht. Dann steht überall „ab 19:30“. Auf Elternbriefen fehlt das Ende ohnehin meistens.
• Eine Endzeit ohne Beginn geht nicht — „bis 21:00“ beantwortet die eine Frage nicht, um die es geht: wann du da sein musst. Löschst du die Startzeit, verschwindet die Endzeit mit.
• Bei einem eintägigen Ereignis muss die Endzeit nach der Startzeit liegen.

Bei einem mehrtägigen Ereignis gehören die beiden Zeiten zum ersten und zum letzten Tag, nicht zu jedem Tag dazwischen: Die Klassenfahrt startet Montag um 08:00 und endet Freitag um 16:00 — Dienstag bis Donnerstag sind ganztägig. Genau so steht es auch im Kalender: am Montag „ab 08:00“, am Freitag „bis 16:00“, dazwischen keine Uhrzeit. Der Satz unter den Feldern sagt dir vorher, was patchio daraus macht.

Wählst du eine Art, bei der es fast immer eine Uhrzeit gibt — Elternabend, Elternsprechtag, Konzert, Schulfest, Sportfest —, schlägt patchio eine passende vor. Das ist ein Vorschlag in ein leeres Feld: Was du schon eingetragen (oder bewusst gelöscht) hast, bleibt unangetastet, und bei einem bestehenden Ereignis füllt patchio gar nichts nach.

Im Familienkalender

Jedes Ereignis erscheint automatisch im Familienkalender, mit der Farbe des Kindes und dem Vornamen dahinter: „Klassenfahrt: Berlin (Max)“. Mehrtägige Ereignisse laufen als durchgehender Balken über ihre Tage — auch über einen Monatswechsel hinweg, dann mit einem kleinen Pfeil an der Kante. In der Agenda steht das Ereignis an jedem Tag seines Zeitraums, mit der Spanne daneben, damit du am zweiten Tag siehst, dass es weitergeht.

Hat ein Ereignis eine Uhrzeit, steht sie in der Wochenansicht und in der Agenda vorne dran („19:30 · Elternabend (Max)“). In der Monatsansicht bleibt sie im Tooltip — dort ist die Zelle zu schmal, und das machen normale Termine genauso. Innerhalb eines Tages gilt dieselbe Reihenfolge wie überall im Kalender: erst das Ganztägige, danach das Terminierte nach der Uhr.

Ereignisse hängen am selben Kalender-Schalter wie die Prüfungen: In den Kalender-Ebenen heißt er „Schul-Termine“.

Bearbeiten und löschen

In der Terminliste stehen Prüfungen und Ereignisse gemeinsam in einer Zeitleiste — unter „Kommt“ das, was noch ansteht, unter „Vorbei“ das Erledigte. Eine laufende Klassenfahrt bleibt bis zu ihrem letzten Tag unter „Kommt“ stehen. Tippe auf eine Zeile, um sie zu ändern; im Dialog liegt links unten das Löschen.

Wer darf das?

Dieselbe Regel wie im ganzen Schulmodul: Eintragen, ändern und löschen dürfen Admins, Mitglieder mit der Berechtigung „Schule verwalten“ — und das Kind selbst, wenn es ein eigenes Profil hat. Sehen kann die Ereignisse jedes Mitglied eures Haushalts; sie sind Familien-Organisation, keine sensiblen Daten. Anders als bei den Noten gibt es hier also keine gesonderte Sichtbarkeits-Einstellung.

Ferien?

Beim Ereignis warnt patchio nicht, wenn der Termin in den Ferien liegt — Ausflüge, Freizeiten und Ferienbetreuung finden ja gerade dann statt. Diesen Hinweis gibt es nur bei Prüfungen.