Schule
Elternbrief scannen
Elternbrief scannen
Der Zettel kommt aus dem Ranzen, und darauf steht alles auf einmal: ein Wandertag, eine Unterschrift bis Freitag, fünf Euro fürs Busgeld und eine Liste, was mit muss. Statt das viermal abzutippen, fotografierst du den Brief — patchio schlägt vor, was daraus in den Kalender und auf die Aufgabenliste gehört.
Übernommen wird nur, was du abhakst. Nichts wird still gespeichert.
So geht's
- Schule → Termine öffnen und auf „Elternbrief scannen" tippen.
- Den Brief fotografieren — am besten gerade von oben und bei gutem Licht.
- patchio liest ihn aus und zeigt dir Vorschläge als einzelne Karten.
- Haken wegnehmen bei allem, was nicht stimmt. Titel, Datum und Uhrzeit kannst du direkt ändern.
- Auf „N Vorschläge übernehmen" tippen.
Steht der Knopf nicht da? Dann sind die KI-Funktionen für euren Haushalt aus — ein Admin schaltet sie unter Verwaltung ein (siehe unten).
Was patchio erkennt
| Karte | Wird daraus |
|---|---|
| Termin | Ein Schul-Ereignis bei deinem Kind (Wandertag, Klassenfahrt, Elternabend …) — oder eine Prüfung, wenn eine Probe oder Klassenarbeit angekündigt ist. |
| Frist | Eine Aufgabe mit Stichtag („Einverständniserklärung zurückgeben"). |
| Betrag | Eine Aufgabe mit Stichtag und dem Betrag im Titel („5,00 € — Bus zurück"). |
| Notiz | Die Packliste. Sie wird als Notiz an den Termin geschrieben. |
Bei Fristen und Beträgen wählst du, wer sich kümmert — voreingestellt bist du selbst. Beide landen in einer Aufgaben-Liste eures Haushalts; gibt es eine Liste namens „Schule ‹Vorname›", schlägt patchio die vor.
Bei einer Prüfung musst du noch das Fach wählen — das steht selten so im Brief, dass man es sicher zuordnen könnte. Ohne Fach lässt sich die Prüfung nicht anlegen.
Steht im Brief eine Uhrzeit („Elternabend am 3.9. um 19:30 Uhr“, „Abfahrt 7:30 Uhr, Rückkehr gegen 17 Uhr“), übernimmt patchio sie beim Ereignis als richtige Uhrzeit — nicht als Notiz. Du siehst sie schon in der Karte unter dem Datum und kannst sie dort vor dem Übernehmen ändern oder löschen; ohne Uhrzeit gilt das Ereignis als ganztägig. Der Ort bleibt in der Notiz („Treffpunkt: Schulhof“). Bei einer Prüfung wandern Uhrzeit und Ort weiterhin in den Titel: Eine Prüfung hat keine Uhrzeit-Felder, die Schule sagt dort nur „am Donnerstag“.
Jahreszahlen, die im Brief fehlen
In Elternbriefen steht meist „am 25.09." ohne Jahr. patchio nimmt dann das nächste Vorkommen ab heute. Das stimmt fast immer — schau trotzdem kurz aufs Datum, bevor du übernimmst.
Das Original behalten
Nach dem Übernehmen kannst du auf „Original am Termin ablegen" tippen. Dann liegt das Foto am ersten erzeugten Termin, und du kannst später nachlesen, was genau im Brief stand — praktisch, wenn jemand fragt, wann der Bus zurückfährt.
Das Foto liegt privat in eurem Haushalt: Nur eure Familienmitglieder können es öffnen. Legst du es nicht ab, löscht patchio es beim Schließen des Scanners, spätestens aber nach 24 Stunden automatisch — auch dann, wenn die App zwischendurch abstürzt oder du einfach den Tab zumachst.
Ein abgelegter Brief ist am Termin an der Büroklammer zu erkennen; aufmachen kannst du ihn, indem du den Termin antippst.
An einer Prüfung lässt sich kein Original ablegen — nur an Ereignissen.
Datenschutz: was rausgeht
Der Scanner hängt am Schalter KI-Kategorisierung, Rezeptbilder & Elternbriefe unter Verwaltung. Der ist standardmäßig aus und muss von einem Admin eingeschaltet werden.
Ist er an und tippst du auf „Elternbrief scannen", geht dieses eine Foto an Claude (Anthropic). Auf einem Elternbrief stehen typischerweise Daten deines Kindes: Klasse, Schule, Veranstaltungen, manchmal der Name. Das solltest du wissen, bevor du den Knopf drückst.
Was nicht mitgeht: der Name deines Kindes aus dem Profil, seine Klasse, seine Noten, eure Termine, Adressen oder Kontakte. Nur das Bild.
Und es passiert nur auf Knopfdruck — nie beim Fotografieren, nie im Hintergrund, nie nachträglich mit schon abgelegten Briefen.
Mehr dazu: KI-Kategorisierung · Datenschutzerklärung
Wenn es nicht klappt
- „Auf dem Foto war kein lesbarer Elternbrief zu erkennen" — meist ist das Bild unscharf, zu schräg oder zu dunkel. Nochmal gerade von oben, bei Tageslicht.
- Ein Datum stimmt nicht — direkt in der Karte ändern, bevor du übernimmst.
- Die Art passt nicht („Ausflug" statt „Wandertag") — in der Karte umstellen.
- Es fehlt etwas — trag es normal über „Termin eintragen" nach. Der Scanner ist eine Abkürzung, keine Pflicht.