patchio vs. App-Sammlung
Die Kombination, mit der viele Familien starten: Google Kalender für Termine, WhatsApp für Absprachen und eine Einkaufslisten-App für den Einkauf. Kostenlos und vertraut, aber jede App kennt nur ihren Teil.
Was App-Sammlung gut macht
- Kostenlos und sofort startklar: Google Kalender und WhatsApp haben die meisten ohnehin schon
- Niemand muss etwas Neues lernen oder installieren — alle kennen die Apps bereits
- Jede Aufgabe bekommt die passende Spezial-App, und du kannst einzelne Teile austauschen, ohne alles umzuziehen
patchio
4,99 €/Monat oder 39 €/Jahr pro Haushalt (inkl. MwSt.) — alle Module, alle Mitglieder, Babysitter-Zugang inklusive. Keine Gratis-Version, dafür nie Werbung. 30 Tage kostenlos testen.
App-Sammlung
Gratis-Version: Google Kalender und WhatsApp kosten nichts; bei Einkaufs-Apps unterscheiden sich Gratis-Umfang und Werbung je Anbieter. Premium: k.A. (je Einkaufs-App unterschiedlich).
Funktionen im Vergleich
| Funktion | patchio | App-Sammlung |
|---|---|---|
| Gemeinsamer Kalender | Ja Monat/Woche/Agenda, Sichtbarkeit pro Eintrag, fremde Kalender abonnieren, ICS-Import/-Export, Anhänge, Checklisten, Druck | Ja Google Kalender: geteilte Kalender mit Einladungen; Export aller Kalender als ICS-Datei |
| Aufgaben & Listen | Ja Rotation, „Wer zuerst kann", Punkte & Belohnungen, Erinnerung vorab, Aufgabe ablehnen | Teilweise Aufgaben und Listen je nach App; keine gemeinsame Rotation und keine Punkte in Google Kalender oder WhatsApp |
| Einkaufsliste | Ja automatische Kategorien, Kachel-Ansicht, offline | Ja in der Einkaufs-App; Umfang und Preis je nach Anbieter |
| Kundenkarten für alle | Ja Barcode/QR scannen, im ganzen Haushalt geteilt, an der Kasse auch offline | k.A. nicht in Google Kalender oder WhatsApp; bei Einkaufs-Apps je nach Anbieter |
| Essensplan & Rezepte | Ja Wochenplan mit Anwesenheit, Rezepte, Zutaten auf die Liste | k.A. hängt von der Einkaufs-App ab |
| Finanzen & Kostenteilung | Ja Splitting & Salden, Budgets, Sparziele, Verträge mit Kündigungs-Radar, Versicherungsordner, Kontoauszug-Import | Nein nicht Teil von Google Kalender oder WhatsApp; Kosten teilen läuft über Nachrichten oder eine weitere App |
| Gesundheit & Medikamente | Ja Medikamente mit Erinnerung, Routinen, Sport, Werte, privates Journal | Nein nicht Teil von Google Kalender oder WhatsApp |
| Fahrzeugverwaltung | Ja Fristen, Spritverbrauch, Kosten/TCO, Scheckheft-PDF | Nein nicht Teil von Google Kalender oder WhatsApp |
| Umfragen & Abstimmungen | Ja auch anonym, mit Abstimm-Link für Externe | Ja Umfragen in WhatsApp-Gruppen |
| Wechselplan (Patchwork) | Ja Wechselplan pro Person mit Abweichungen, Anwesenheit überall sichtbar | Nein kein Wechselplan-Feature; nur über Kalender-Serien improvisierbar |
| Mehrere Haushalte, ein Konto | Ja ein Konto, mehrere Haushalte, Sichtbarkeit pro Eintrag | Ja Kalenderfreigabe und Chat-Gruppen funktionieren über Haushalte hinweg |
| Werbefrei | Ja immer — keine Werbe-Version, kein Datenverkauf | k.A. hängt von der Einkaufs-App ab |
| EU-Server & Datenschutz | Ja EU-Hosting in Irland, keine Tracker von Dritten | k.A. Google und Meta sind US-Konzerne; Einkaufs-App je nach Hersteller |
| Daten-Export | Ja kompletter Export jederzeit; Import aus TimeTree, Google, Apple & Outlook; Account-Löschung in der App | Teilweise Google Kalender exportiert alle Kalender als ICS; WhatsApp-Chats lassen sich einzeln exportieren; Einkaufs-App je nach Anbieter |
| Fremde Kalender abonnieren | Ja Kalender von Google, Apple, Outlook oder Schule abonnieren, Abruf alle 30 Minuten; Familienkalender samt fälliger Aufgaben als Abo für andere Kalender | Ja Google Kalender: Kalender per Adresse hinzufügen |
| Schule (Stundenplan, Elternbrief, Noten) | Ja Stundenplan, Termine, Noten, Elternbrief-Scanner, Lern-Aufgaben zur Prüfung, Schulranzen-Erinnerung | Nein nicht Teil von Google Kalender oder WhatsApp |
| Dokumenten-Tresor | Ja Ausweise und Urkunden je Person, voreingestellt „Nur ich", Erinnerung vor Ablauf; keine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung | Nein nicht Teil von Google Kalender oder WhatsApp |
| Kontoauszug-Import | Ja Kontoauszug als CSV, XML oder Excel einlesen, Sparkasse, N26 und Revolut werden erkannt; keine Bankanbindung, die Datei bleibt im Browser | Nein nicht Teil von Google Kalender oder WhatsApp |
| Englisch & andere Währungen | Ja Oberfläche auf Deutsch und Englisch; Währung je Haushalt, z. B. Franken oder Pfund, ohne Umrechnung; Feiertage für Deutschland, Österreich und die Schweiz | Ja Google Kalender und WhatsApp sind mehrsprachig |
| Mac/PC als installierbare App | Ja als installierbare Web-App am Mac und PC mit eigenem Fenster; zusätzlich im Mac App Store | Ja Google Kalender im Browser, WhatsApp als Desktop-App |
| Push-Mitteilungen im Browser | Ja Mitteilungen im Browser und in der installierten App, einmal im Profil einschalten | Ja Google Kalender im Browser zeigt Desktop-Benachrichtigungen, solange der Kalender geöffnet ist; WhatsApp Web bietet Desktop-Benachrichtigungen im Browser; Einkaufs-App k.A. |
| Kündigen ohne Anmeldung | Ja unter patchio.de/kuendigen ohne Anmeldung, Eingangsbestätigung sofort; Widerruf unter patchio.de/widerruf | k.A. nicht nötig: Google Kalender und WhatsApp sind kostenlos |
Stand der patchio-Angaben: 18.10.2026. Stand der Angaben zu App-Sammlung: 18.10.2026. Alle Angaben zu App-Sammlung stammen aus öffentlich zugänglichen offiziellen Quellen (Website, Preisseite, App-Store-Eintrag, Datenschutzerklärung) und wurden nach bestem Wissen geprüft — ohne Anspruch auf Vollständigkeit; „k.A." heißt: nicht eindeutig belegbar. Produktnamen sind Marken ihrer jeweiligen Inhaber. Etwas veraltet oder falsch? Sag uns Bescheid.
Am besten vergleichst du selbst.
Keine Kreditkarte nötig · monatlich kündbar · danach 4,99 €/Monat pro Haushalt (inkl. MwSt.)