Sonstiges

Inaktive Haushalte

Worum geht's

Haushalte, in denen zwölf Monate lang niemand etwas tut, werden samt aller Konten darin gelöscht. Vorher gehen zwei Erinnerungen an die Haushalts-Admins. Eine einzige Anmeldung setzt die Frist zurück.

Warum gibt's das

Daten, die niemand mehr braucht, sollen nicht für immer auf einem Server liegen — das ist die Speicherbegrenzung aus Artikel 5 der DSGVO und ganz nebenbei auch das, was man selbst von einem Dienst erwartet, den man vor Jahren einmal ausprobiert hat. Ein Haushalt enthält Kalender, Aufgaben, Kontakte, Dokumente, manchmal Gesundheitsdaten. Wenn ihn niemand mehr öffnet, hat er nichts mehr zu tun.

So funktioniert's

Als Aktivität zählt jede Anmeldung, jede geöffnete App und alles, was im Haushalt passiert — das gilt für jedes Mitglied. Es genügt also eine Person, die patchio weiter nutzt, damit für alle alles bleibt, wie es ist.

Der Ablauf:

Nach elf Monaten ohne jede Aktivität bekommen die Admins des Haushalts eine E-Mail mit dem genauen Löschdatum.
Rund drei Wochen später kommt eine letzte Erinnerung.
Nach zwölf Monaten werden der Haushalt und alle Konten darin gelöscht. Das läuft über dieselbe Löschung, die man auch selbst beantragen kann — nichts bleibt liegen.

Ausgenommen sind Haushalte mit laufendem Abo oder laufender Testphase. Und ist ein Mitglied in einem zweiten, noch aktiven Haushalt unterwegs, wird gar nichts gelöscht: Die Löschung würde dort ein Konto mitnehmen, das noch gebraucht wird.

So geht's

In den Konto-Einstellungen (Profil → Account & Sicherheit) steht die Zeile „Zuletzt aktiv" mit dem Datum, bis zu dem der Haushalt mindestens bleibt. Wer die Daten behalten, patchio aber nicht weiter nutzen möchte, lädt sich vorher im selben Bereich den vollständigen Datenexport herunter.

Gut zu wissen

Die Erinnerungen gehen an die Admins des Haushalts und lassen sich nicht abbestellen — sie kündigen die Löschung eigener Daten an und sind damit keine Benachrichtigung, auf die man verzichten kann.