Fahrzeuge anlegen und verwalten

Worum geht's

Im Fahrzeuge-Modul sammelst du alle Fahrzeuge der Familie an einem Ort — Auto, E-Auto, Motorrad, Roller, E-Scooter, Fahrrad, Pedelec, Anhänger oder Wohnwagen.

So legst du ein Fahrzeug an

Tippe auf „Fahrzeug hinzufügen" und wähl die Fahrzeugart. Mehr als ein Name ist nicht Pflicht — alles andere kannst du später ergänzen. Ein Foto ist optional: lädst du keins hoch, zeigt die Kachel ein passendes Symbol.

Galerie: Halter sehen und filtern

Auf jeder Fahrzeugkachel siehst du als kleine Chips, wem das Fahrzeug gehört. Hast du mehrere Fahrzeuge, blendet patchio über der Galerie eine Filterleiste ein: nach Fahrzeugart (Autos, Krafträder, Fahrräder & Roller, Anhänger) und nach Halter. So findest du „Sophias Fahrrad" oder „alle Autos" mit einem Tipp.

Detailansicht: erst sehen, dann bearbeiten

Tippst du eine Fahrzeugkachel an, landest du auf der Detailseite — einer Übersicht statt sofort im Bearbeiten-Dialog. Oben siehst du die wichtigsten Kennzahlen (km-Stand, nächste Frist mit Ampel, Ø-Verbrauch, Kosten), darunter Karten zu Terminen, Kilometerstand, Tanken & Laden, Wartung, Kosten & Verträge, Versicherung, Dokumenten, Buchbarkeit und Unfällen. Jede Karte hat ein „Verwalten ›", das den Bearbeiten-Dialog direkt an der passenden Stelle öffnet.

Zwei schnelle Aktionen liegen oben: „Tanken erfassen" (ein schlanker Dialog für Menge, km-Stand und Preis — den darf jede:r nutzen, der/die das Fahrzeug sieht) und „Bearbeiten" (für Fahrzeug-Verwalter:innen).

Ältere Einträge finden

Die drei langen Listen — Tanken & Laden, Kilometerstand und Wartung & Reparaturen — zeigen dir die fünf neuesten Einträge. Alles Ältere liegt einen Tap entfernt hinter „Weitere … Einträge im Archiv ansehen".

Im Archiv grenzt du auf zwei Wegen ein: über die Jahres-Chips (Alle, 2026, 2025 …) und über das Suchfeld. Dort kannst du ein Datum eingeben, einen Kilometerstand — auch mit Punkt, also so, wie er in der Liste steht — und bei der Wartung zusätzlich Stichworte aus Beschreibung, Kategorie oder Werkstatt, etwa „Zahnriemen". Ein Zähler über der Liste zeigt dir, wie viele Einträge gerade zu sehen sind.

Gut zu wissen: Begrenzt wird nur die Anzeige. Dein Ø-Verbrauch, der aktuelle Kilometerstand, die km-Verlaufskurve, die Logbuch-Kosten und die CSV-Exporte berücksichtigen immer alle Einträge — auch die im Archiv. Hast du fünf oder weniger Einträge, erscheint gar kein Archiv-Knopf.

Profile: warum du je nach Fahrzeug andere Felder siehst

patchio leitet aus der Fahrzeugart ein Profil ab und zeigt dir nur die sinnvollen Felder:

• Zugelassene Fahrzeuge (Auto, Motorrad, Wohnmobil, Anhänger): Kennzeichen, Fahrgestellnummer (FIN), Erstzulassung.
• Versicherungskennzeichen-Fahrzeuge (Mofa, Roller bis 50 ccm, E-Scooter, S-Pedelec): Versicherungskennzeichen und Betriebserlaubnis.
• Fahrräder und Pedelecs: Rahmennummer und Codierung für den Diebstahlschutz.

Bei mehrdeutigen Typen (E-Scooter, Pedelec, Quad) fragt patchio kurz nach der Geschwindigkeit und ordnet das Profil dann richtig zu.

Wer darf was sehen?

Pro Fahrzeug wählst du die Sichtbarkeit: der ganze Haushalt, nur ausgewählte Personen oder nur du. Und du ordnest zu, wem das Fahrzeug gehört.

Dienstwagen

Markierst du ein Fahrzeug als Dienstwagen, zählen seine Tank- und Wartungskosten nicht zum Familienbudget — der Verbrauch wird trotzdem berechnet.

Fahrzeug abgeben: archivieren oder löschen

Gibst du ein Fahrzeug ab, hast du zwei Wege. Beide findest du, wenn du das Fahrzeug öffnest und auf „Bearbeiten" tippst — unten links im Dialog.

Archivieren ist der sanfte Weg: Das Fahrzeug verschwindet aus der Galerie, alle Daten bleiben aber erhalten. Gut, wenn du die Historie noch brauchst — etwa für die Steuer oder weil du den Wagen später doch wieder eintragen willst.

Löschen räumt wirklich ab, und zwar endgültig. Bevor patchio irgendetwas anfasst, bekommst du eine Aufstellung mit Zahlen: wie viele Tankeinträge, Kilometerstände, Wartungen, Dokumente, Fristen und Unfallberichte betroffen sind — und wie viele Dateien aus dem Speicher verschwinden. Erst wenn du das gelesen und bestätigt hast, wird gelöscht.

Was beim Löschen mit weggeht

Alles, was nur wegen des Fahrzeugs existiert: Tank- und Ladeeinträge, Kilometerstände, Wartungen, Fristen samt der Termine, die sie im Kalender erzeugt haben (und den zugehörigen Erinnerungen), Dokumente im Tresor, Versicherungsdaten am Fahrzeug, Unfallberichte mit ihren Fotos, Skizzen und Unterschriften, das Fahrzeugfoto, die Halter-Zuordnung und die Freigaben.

Was bleibt

• Deine Ausgaben bleiben. Getanktes Benzin und bezahlte Werkstattrechnungen sind Buchungen in eurer Familienkasse. Sie verlieren nur den Fahrzeugbezug, bleiben aber mit vollem Betrag in der Finanzübersicht. Sonst sähe deine Auswertung vom letzten Monat nach dem Löschen plötzlich anders aus als davor — und das wäre keine Löschung, sondern eine Geschichtsfälschung.
• Verträge bleiben. Eine laufende Kfz-Versicherung ist ein Vertrag, kein Anhängsel des Autos. patchio kündigt sie nicht — das machst du selbst bei deiner Versicherung.
• Termine bleiben. Hattest du das Fahrzeug als buchbare Ressource freigegeben, bleiben die Termine im Kalender bestehen. Nur die Fahrzeugbuchung daran entfällt. Ein gelöschtes Auto soll euch keinen Familienausflug aus dem Kalender reißen.

Die Vorschau zeigt dir jeweils nur, was du auch sonst sehen darfst. Ist eine Ausgabe privat, taucht sie in deiner Aufstellung nicht auf — sie bleibt trotzdem erhalten.

Wer darf löschen?

Nur wer die Berechtigung „Fahrzeuge verwalten" hat und das Fahrzeug überhaupt sehen darf. Bei einem Fahrzeug, das nur für dich sichtbar ist, kann also niemand anders aufräumen.

Modul aktivieren

Das Fahrzeuge-Modul ist optional. Ein Admin schaltet es unter Verwaltung → Module ein.