Babysitter einladen & verwalten

Worum geht's

Das Babysitter-Modul gibt dir einen sicheren, übersichtlichen Weg, Menschen außerhalb deiner Familie in einen Abend einzubinden — ohne ihnen Zugriff auf den gesamten Haushalt zu geben. Du lädst ein, legst fest, was die Person sehen darf, und schreibst alle wichtigen Infos für heute Abend direkt in die App.

Voraussetzungen

• Das Modul Babysitter muss unter Verwaltung → Module aktiviert sein (nur Admins).
• Du brauchst die Freigabe Babysitter verwalten (Admins haben sie automatisch; Mitglieder können sie von einem Admin erhalten).

So lädst du ein

Öffne Verwaltung → Babysitter, gib die E-Mail-Adresse der Person ein und wähle die freizugebenden Kinder. patchio schickt dann automatisch eine Einladungs-Mail mit dem Onboarding-Link an diese Adresse. Die Person braucht einen patchio-Account (kostenlos) — nach dem Öffnen des Links landet sie sofort in ihrer persönlichen Babysitter-Ansicht für deinen Haushalt.

Wichtig: Die Person muss sich mit genau der eingeladenen E-Mail-Adresse anmelden, sonst lässt sich die Einladung nicht annehmen. Der Link gilt 7 Tage.

Kommt die Mail nicht an (z. B. Spam), kannst du bei der offenen Einladung „Erneut senden" klicken oder mit „Link kopieren" den Link selbst per Messenger/SMS teilen. Mit „QR anzeigen" bekommst du den Link als QR-Code: Hältst du ihn der Person direkt hin, scannt sie ihn mit der Kamera und landet sofort im Onboarding — praktisch, wenn ihr im selben Raum seid. Mit „Zurückziehen" machst du eine Einladung ungültig.

Kinderzugang vergeben

Nach der Einladung legst du fest, welche Kinder-Profile die Person sehen darf. Nur die von dir freigegebenen Profile erscheinen in ihrer Ansicht — Geschwister oder andere Haushaltsmitglieder bleiben unsichtbar.

Aufgaben zuweisen

Du kannst der Person Aufgaben für den Abend zuweisen (z. B. „Hausaufgaben kontrollieren", „Zähne putzen"). Die Aufgaben erscheinen als Checkliste in der Babysitter-Ansicht und können dort abgehakt werden.

Optional gibst du jeder Aufgabe eine Uhrzeit (z. B. „19:30 — Zähne putzen"). Aufgaben mit Uhrzeit erscheinen chronologisch zuerst, danach folgen die ohne feste Zeit — so weiß die Person, was wann dran ist.

Einsätze planen

Pro aktivem Babysitter kannst du Einsätze eintragen — wann die Person kommen soll. Im Abschnitt Einsätze legst du fest:

• Einmalig: ein einzelner Termin an einem Datum, von/bis Uhrzeit.
• Wöchentlich: an festen Wochentagen (z. B. jeden Mittwoch), mit Start-Datum und optionalem Enddatum. Ohne Enddatum läuft der Einsatz unbegrenzt weiter.

Eine kurze Notiz kannst du jedem Einsatz mitgeben. Der Babysitter sieht die kommenden Termine in seiner Kachel „Meine Einsätze". Einsätze sind rein informativ — sie steuern (noch) nicht, wann die Person auf Daten zugreifen kann.

Ändert sich etwas, tippst du in der Liste auf den Stift neben dem Einsatz und passt Datum, Uhrzeit, Rhythmus oder Notiz an — du musst den Einsatz nicht löschen und neu anlegen. Beim Anlegen und beim Ändern prüft patchio, ob sich der Einsatz mit einem anderen Einsatz derselben Person überschneidet, und sagt dir in dem Fall, an welchem Tag.

Betreuungs-Infos pro Kind

Zusätzlich zu den Gesundheitsinfos kannst du pro Kind Betreuungs-Infos hinterlegen — dort, wo du die Kinder freigibst. Drei Felder helfen der Person durch den Abend:

• Schlafen — Schlafenszeiten, Rituale, Einschlafhilfen
• Essen — was und wann gegessen wird, Allergien, Vorlieben
• Beruhigungstricks — was hilft, wenn das Kind weint oder nicht zur Ruhe kommt

Die Person sieht diese Infos im Kind-Detail ihrer Kachel-Ansicht — read-only.

Notfall-Infos des Haushalts

Im Abschnitt Notfall-Zusatzinfos hinterlegst du einmal pro Haushalt:

• Adresse — wird der Person als antippbarer Routen-Link angezeigt: ein Tipp öffnet ihre Karten- bzw. Navi-App mit eurer Anschrift (nützlich für Rettungsdienst oder Lieferung)
• Erste-Hilfe-Set — wo es liegt
• Notiz — alles Weitere für den Ernstfall

Die Giftnotruf-Nummer zeigt patchio automatisch passend zum Land an (Deutschland, Österreich, Schweiz). Das Land kommt aus der Feiertags-Region eures Haushalts (Familie → Haushalt & Einstellungen → Feiertage). Ist dort keine Region eingestellt, sieht die Person alle drei Nummern. Die Person findet all das gebündelt in ihrer Kachel „Notruf & Kontakte" — mit großen Direkt-Anruf-Buttons.

„Info für heute Abend" schreiben

Unter Verwaltung → Babysitter kannst du eine freie Notiz für den Abend hinterlegen: Besonderheiten, Schlafenszeiten, Hinweise zur Mahlzeit. Die Person sieht diese Info prominent oben in ihrer Ansicht.

Heute im Einsatz: die Übersicht für dich

Oben unter Verwaltung → Babysitter steht „Heute im Einsatz". Dort siehst du für jede Person, die heute eingeplant ist oder für heute schon etwas bekommen hat:

• die Einsatzzeit von heute,
• deine „Info für heute Abend" mit der Uhrzeit, zu der du sie geschickt hast,
• die Aufgaben mit Status — abgehakt mit Uhrzeit oder noch offen — und der Notiz, die die Person dazu geschrieben hat,
• das Abend-Protokoll im vollen Wortlaut, mit der Uhrzeit, zu der es geschrieben und zuletzt ergänzt wurde.

Die Übersicht aktualisiert sich alle 30 Sekunden von selbst, sobald du zur Seite zurückkehrst, und auf Knopfdruck mit „Aktualisieren". „Heute" ist dabei der Kalendertag in deutscher Zeit. Die Übersicht sehen nur Personen mit der Freigabe Babysitter verwalten.

Pause und Entfernen

• Pausieren: Die Person kann sich weiterhin einloggen, sieht aber keine Haushaltsdaten mehr — praktisch, wenn du den Zugang vorübergehend einfrieren möchtest.
• Entfernen: Der Zugang wird sofort gesperrt. Einladungslink und alle verknüpften Freigaben werden ungültig.

Was der Babysitter sehen kann — und was nicht

Datenschutz-Hinweis: Gesundheitsinfos und Notfallkontakte werden nur read-only angezeigt und nur für explizit freigegebene Kinder. Die Person hat keinen Zugriff auf andere Haushaltsdaten.

Benachrichtigungen

Du erhältst eine In-App-Benachrichtigung und wahlweise eine E-Mail, wenn der Babysitter das Abend-Protokoll schreibt oder eine Aufgabe abhakt. Die Benachrichtigung nennt den Vornamen der Person — so weißt du auch bei mehreren Betreuungspersonen, von wem sie kommt. Ergänzt die Person ihr Protokoll später, bekommst du erneut Bescheid, höchstens einmal alle 10 Minuten; den ganzen Text liest du jederzeit unter „Heute im Einsatz". Auf dem Sperrbildschirm steht nur ein neutraler Hinweis („Betreuung"), ohne Namen und ohne Inhalt.

Der Babysitter bekommt eine Benachrichtigung, wenn du die „Info für heute Abend" aktualisierst.

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